Informativa in materia di protezione dei dati personali

 

VCS S.r.l. è un azienda compliant al GDPR

Ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196(di seguito, per brevità, anche “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento 2016/679/UE (di seguito, per brevità, “Regolamento”) VCS SRL, nella sua qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Natura dei dati personali

I trattamenti riguarderanno dati personali di natura non sensibile quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo lavorativo, recapito e-mail lavorativo, n. telefonici di linea fissa e/o mobile lavorativi o privati, ecc., e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali alle finalità perseguite.

Finalità del trattamento

I trattamenti aventi ad oggetto i dati avranno le seguenti finalità da consentire al Titolare:
1. l’instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale, l’assolvimento degli obblighi contrattuali e di legge e l’esecuzione del contratto anche con riferimento agli adempimenti conseguenti e strumentali, anche presso competenti enti pubblici e privati, con riferimento in particolare ai servizi di Igiene impiantistica, igiene ambientale e servizi specialistici al ripristino delle corrette condizioni microclimatiche.

Base giuridica e natura del conferimento

La base giuridica del trattamento di cui al precedente p. 1 e 3 è la necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Conseguenze del rifiuto

L’eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà l’impossibilità per il Titolare di procedere alle attività proposte da VCS SRL.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali potrà riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) Regolamento.
In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di correttezza, liceità, finalità, qualità, pertinenza, non eccedenza e trasparenza.
I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario per le finalità per cui sono stati raccolti.
I dati verranno conservati in archivi elettronici.
Il trattamento sarà effettuato direttamente dall’organizzazione del Titolare.
I dati personali e di contatto vengono comunicati per esigenze lavorative ai clienti e fornitori.

In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I Suoi dati personali potranno essere conosciuti da soggetti esterni che, in qualità di Responsabili (e a loro volta potranno nominare propri Incaricati del trattamento), collaborano con la società e compiono trattamenti di dati negli ambiti formalmente assegnati e nello svolgimento della nostra attività d’impresa. L’elenco completo di tali soggetti è disponibile presso la sede legale della società e, a seconda delle finalità del trattamento, comprende principalmente le seguenti categorie:
consulenti del lavoro, studi legali, società di recupero crediti, istituti bancari ed assicurativi, società di consulenza fiscale e bilancio, società fornitrici di assistenza informatica e società di certificazione di qualità.

Inoltre, ai fini del perseguimento delle finalità sopra citate, i Suoi dati potranno essere conosciuti da soggetti/organi/autorità preposti e/o competenti alle verifiche ed ai controlli in ordine alla regolarità degli adempimenti contabili, fiscali e agli altri obblighi di legge.

Diritti degli interessati

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
a) di accesso ai dati personali;
b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano;
c) di opporsi al trattamento;
d) alla portabilità dei dati;
e) di revocare il consenso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
f) di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio di tutti i diritti di cui sopra potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo amministrazione@vcsgroup.it

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I dati personali volontariamente forniti dall’interessato saranno trattati dal Titolare e conservati per un periodo di 10 anni.

Titolare del trattamento

Il Titolare dei trattamenti oggetto della presente informativa è VCS SRL, con sede in Via dei Maceri, n. 11/2, cap 40139, Bologna (BO), in persona dell’Ing. Vittorio Cassar Scalia.

Dati di contatto del titolare:

Ing. Vittorio Cassar Scalia
c/o VCS SRL Via dei Maceri, 11/2 40139 Bologna
Tel. 051/0342585
v.cassarscalia@vcsgroup.it